بر اساس قوانین جدید ثبت قرارداد اجاره، موجران برای برخورداری از تخفیف مالیاتی باید قراردادهای اجاره را به صورت رسمی در سامانه ثبت کنند.
اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، درباره نحوه ثبت قراردادهای اجاره توسط صاحبخانه‌ها توضیح داد که مطابق قانون ساماندهی بازار زمین، مسکن و اجاره بهای مصوب ۲۹ اردیبهشت ۱۴۰۳، تنظیم قرارداد اجاره بلند مدت واحدهای مسکونی مزایای ویژه مالیاتی دارد. در این قانون تصریح شده است که اگر قرارداد اجاره به مدت بیش از دو سال منعقد و در این مدت فسخ نشود،
قراردادهای دو ساله از تخفیف مالیاتی ۷۰ درصدی و قراردادهای سه ساله و بیشتر از معافیت کامل مالیاتی بهره‌مند می‌شوند.
همچنین بر اساس بند دو تبصره ۹ ماده ۵ این قانون، موجران موظف هستند
قراردادهای اجاره املاک مسکونی را در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور یا سامانه ثبت الکترونیک ثبت اسناد،
بر اساس قوانین مربوطه، ثبت کنند. در صورتی که موجر قرارداد را ظرف یک ماه از زمان انعقاد یا تمدید آن، در هیچ یک از این سامانه‌ها ثبت نکند
یا اطلاعات نادرست وارد کند و این امر توسط مرجع قضایی احراز شود، وی از تمامی تخفیف‌ها و معافیت‌های مالیاتی محروم خواهد شد.
همچنین در صورت اثبات عدم ثبت یا ثبت خلاف واقع، مرجع قضایی پس از رسیدگی، حکم می‌دهد که موجر معادل ۵۰ درصد ارزش اجاره املاک در مدت قرارداد را به نفع دولت پرداخت نماید.
قویدل افزود: مطابق ماده یک قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول مصوب ۲۶ اردیبهشت ۱۴۰۳، کلیه قراردادهای اجاره و سایر عقود که سبب انتقال منافع اموال غیرمنقول برای بیش از دو سال می‌شوند، باید در سامانه ثبت الکترونیک اسناد به ثبت برسند. بنابراین، ثبت قراردادهای اجاره کمتر از دو سال در سامانه ثبت الکترونیک اسناد اختیاری است.
- ثبت معاملات در سامانه ثبت الکترونیک اسناد تنها زمانی انجام می‌شود که قرارداد به صورت رسمی در دفاتر اسناد رسمی تنظیم شده باشد. برای این منظور طرفین می‌توانند مستقیماً به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند، ابتدا پیش‌نویس را در بنگاه مشاورین املاک تنظیم و تا ۵ روز پس از آن به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند، یا قرارداد اجاره را در سامانه ثبت معاملات املاک درج و ظرف سه ماه برای تکمیل مراحل به دفتر اسناد رسمی مراجعه نمایند.
- قرارداد اجاره کمتر از دو سال: ثبت رسمی این نوع قرارداد در دفاتر اسناد رسمی اختیاری است و تنها ثبت آن در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور الزامی است.
- قرارداد اجاره بیش از دو سال: ثبت رسمی این نوع قرارداد در سامانه ثبت الکترونیک اسناد و در خصوص املاک دارای سند مالکیت حدنگار سبز رنگ، الزامی می‌باشد.
با توجه به این مقررات، موجران برای بهره‌گیری از تخفیف‌های مالیاتی باید سعی کنند قراردادهای بلندمدت منعقد نمایند و ثبت قراردادها را در سامانه‌های تعیین‌شده در مدت مقرر انجام دهند. همچنین، تاکید شد ثبت رسمی قراردادهای کمتر از دو سال اختیاری ولی برای مدت بیش از دو سال اجباری است. در نهایت، عدم ثبت قرارداد یا ثبت خلاف واقع منجر به محرومیت از معافیت مالیاتی و محکومیت به پرداخت جریمه مالی معادل ۵۰ درصد ارزش اجاره به نفع دولت خواهد شد.
