سازمان ثبت احوال تاکید می‌کند که اسناد هویتی افراد، از جمله اصلی‌ترین مدارک هویتی شهروندان هستند که اطلاعات شخصی و وقایع مربوط به هر فرد در آن‌ها ثبت می‌شود. این اسناد به عنوان مدارک رسمی کشور دارای حساسیت بسیار بالایی هستند و باید به دقت نگهداری شوند.
از انتشار مدارک هویتی در فضای مجازی پرهیز کنید
افراد باید به طور جدی از انتشار تصاویر و اطلاعات این مدارک در فضای مجازی خودداری کنند. در فضای مجازی، افراد سودجو با استفاده از روش‌های مختلف، مدارک هویتی شهروندان را به دست آورده و از آن‌ها برای اقدامات مجرمانه استفاده می‌کنند.
دستگاه‌های اجرایی مجاز به دریافت کپی مدارک هویتی نیستند
طبق قانون، دستگاه‌های اجرایی مجاز به دریافت کپی شناسنامه و کارت ملی از شهروندان نیستند. این دستگاه‌ها باید برای احراز هویت برخط از طریق اتصال به پایگاه داده‌های سازمان ثبت احوال کشور اقدام کنند و از دریافت کپی این مدارک خودداری نمایند. این رویکرد به توسعه دولت الکترونیکی، کاهش سو استفاده‌های احتمالی و جعل اسناد هویتی، افزایش سلامت اداری و تسهیل ارائه خدمات به مردم کمک می‌کند.
حفظ امنیت و حریم خصوصی اطلاعات هویتی از اهمیت بالایی برخوردار است و هرگونه کوتاهی در این زمینه می‌تواند پیامدهای جبران‌ناپذیری داشته باشد.
